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罗定市双东环保工业园工作管理制度
发布时间 : 2018-11-22 09:35
来源 : 罗定市双东环保工业园服务中心
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罗定市双东环保工业园工作管理制度


 

前言
 

为完善各项工作制度,使园区各项工作有章可循、照章办事;加强园区的规范化管理,促进园区发展壮大;全方位地树立起良好的园区形象,充分展现园区优越的投资环境,特制订本制度。

 

 

 

综合服务工作职责

 

一、负责园区各部门的综合服务工作及与其它政府部门的综合协调工作,协助主要领导处理日常事务。

二、负责对外联络及外来客人接待、招待工作,负责车辆管理及综合调度、办公用品采购发放、电脑耗材、物业管理及后勤保障工作。

三、负责文件收发、登记、催办工作及文件的制订、执行工作,负责文字材料的起草、大事记编写、汇总及审核、档案管理等工作。

四、负责行政印章管理及卫生监督等工作,配合纪检组长做好考核、考勤工作。

五、负责安排组织各种会议,会议记录,确定会议时间、会议日程,并发出通知,督促贯彻落实。

六、负责跟踪协议、合同的履行情况。

七、负责协助领导处理其他临时性工作及各种突发事件。

八、做好与园区内各部门的衔接配合工作。

九、负责园区内的党务工作。

 

项目推进工作职责

 

一、负责园区的规划建设工作。

二、根据园区控制性详细规划实施规划建设,并进行修订完善。

三、负责园区道路、给水、排水、供电等公共基础设施的规划设计及建设工作。

四、负责协调、管理园区内建设项目的对外开口,水、电等接口工作。

五、负责园区内项目规划建设方面的服务及管理工作。

六、负责各项基础设施建设档案资料的整理工作。

七、负责园区成立以来所招项目的安全生产工作。

 

招商工作职责

 

一、负责招商引资工作。

二、宣传开发区的投资环境及园区优惠政策,树立园区的良好形象。

三、积极开展招商引资,研究招商办法,通过各种形式不断拓展项目源,与投资方洽谈项目,签订投资意向书。

四、根据园区产业定位开展产业化招商,形成产业链,包装园区项目,编制项目建议书。

五、全程跟踪在谈项目,掌握项目进展情况,及时提出建设性意见和合理化建议。

六、与投资者搞好联络、交流,回答疑问和投资咨询,协调处理项目在筹建过程中遇到的相关问题。

七、研究产业、土地、税费等优惠政策,促进优良企业落户。

八、负责项目方面的资料汇总,情况报告及报表。

 

工会、财务工作职责

 

工会:

一、在园区领导班子和区总工会的领导下,贯彻、执行党的路线、方针、政策,组织开展工会工作。

二、关心干部职工生活,及时排忧解难,积极维护合法权益,管好工会经费、工会固定资产及会员档案。

三、加强直属企、事业单位的工会建设,做好新经济组织的工会组建工作。

四、组织园区干部职工开展工会活动,并积极参与区总工会组织的各项活动。

五、负责工会经费审查工作,收好、管好、用好工会的经费。

财务:

一、负责园区财政年度预算、决算工作。

二、在园区分管领导的指导下,做好园区的报账工作。

三、负责财政收入、财政支出管理。

四、负责园区固定资产管理、人事管理、保险等工作。

五、做好工资统发和中央及省级专款补助项目资金管理等工作。

六、保管好现金支票等重要凭证。

 

财务管理

 

1、认真贯彻落实《事业单位会计准则》,规范事业单位会计核算,严格遵守国家有关法律、法规和财务规章制度,忠实履行工作职责。

2、单位财务收支严格执行“收支两条线”,不得坐支现金。当天发生的现金收入必须存入银行。

3、单位的费用开支标准严格执行财政部门、园区管委会所规定的标准,尽量减小经费支出。

4、财务印鉴必须分离保管,财务手续合规齐全,财务收支日清月结,每月与银行及时核对余额。

5、费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的报销应先由会计按规定的标准审核,经手人、分管领导审核签字,经主要领导审批后方可报销。

6、经办人对发生的费用应做到及时报销,尽量做到当月费用当月清。

7、坚持原则,按会计法办事,严格各项财务手续,一切按规定办事。

 

工作人员工作准则

 

1、严格按照园区相关制度、条例、规定办事。

2、待人要热情,做到举止大方,使用日常文明用语。

3、对前来洽谈工作、办理公务的上级或有关单位的同志,要认真履行“首问负责制”,做到态度诚恳、服务热情、文明礼貌、细致周到,让客人“高兴而来,满意而归”,杜绝门难进、脸难看、事难办现象,树立园区良好工作形象。

4、提高工作积极性,坚决杜绝日常工作懒散、工作热情不高等现象。

5、定期召开工作会议,总结工作,通过总结不断学习提高各项技能。

6、工作人员要明确自己的工作职责,对待工作要认真负责,及时完成。

7、禁止工作人员发生吃、拿、卡、要、报及其他影响开发区办事环境的不良现象及行为。

8、工作时间不得随意到其他办公室走动,不得大声喧哗,不得在工作时间玩电子游戏及观看非工作内容的视频,不得占用公共网络下载非工作内容的网络资源。

 

公章管理制度
 

1、园区公章由办公室统一管理,公章管理人员应妥善保管公章,认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。

2、凡在园区红头文件、账目款项、重要数字等材料加盖公章的,必须由主要领导同意后方可盖章;在园区的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料加盖公章的,需填写预审单,由涉及到的科室负责人、分管领导及主要领导签字后方可盖章;一般报送材料、便函需加盖公章的,由分管领导同意后可盖章。盖章文件需做好存档。

3、使用公章者需认真填写公章使用登记表,公章管理人员认真审核,确认无误后方可盖章。

4、公章禁止带出单位使用,如因特殊需要,必须经主要领导批准,由办公室人员或财务人员携带前往,用后立即带回。

5、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

6、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。




罗定市双东环保工业园服务中心

                                            2018年3月29日

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